我的 PPT 怎么自己关了？

原文标题：《PPT 疑难杂症第 4 期，我的 PPT 怎么自己关了？》

你是否经历过，PPT 刚打开就自动关闭了，反复如此，让你不禁怀疑到底是电脑中毒了还是被人远程操控了...

你是否遇到过，保存 PPT 的时候提示用了某个字体，但却怎么找都找不到，想删也删不了？

电脑中没有竖排文本这个选项？文本框复制粘贴后串行或乱码？给形状填充的颜色突然不见了...

看到这里，太阳穴隐隐作痛了么，痛，太痛了！甚至忍不住想吼一嗓子：孤 头痛欲裂！

咱们专门整合一些 PPT 冷知识以及令人抓狂的痛点难点，方便大家查询和解决那些从前、现在或未来可能遇到的问题。

接下来进入正文，知识点虽小，可不建议跳读哦~

01. 形状添加深度后，填充的颜色不见了

之前我写过一篇地图相关的教程，分享了如何获取和使用地图素材：

甲方：这页 PPT 加一张四川地图，图你自己找！

经常做 PPT 的小伙伴可能时不时要和地图打交道，要下载各种矢量地图文件。

那你一定有概率会遇到这种情况：把某地的矢量地图 svg 文件拖进 PPT 后，转换为形状并取消组合，为其填充颜色。

为了让地图的效果更吸引人，你决定加上三维的深度参数，让它看起来更立体一些：

没想到刚加上深度，地图填充的颜色就不见了。

实际测试后，你会发现一个神奇的现象：只要把线条去掉，填充颜色就回来了。

这意味着，这个图形的线条和深度不能共存，至于为啥不能共存，说实话我到现在也还不知道。

猜测可能地图 svg 文件是用 AI 或 CDR 绘制的，使用了某些 PPT 不支持的参数或属性，导致这种神奇的 bug 存在。

如果遇到了这种情况，倒也不用着急，解决方法很简单：另外画一个盖住该形状的矩形，将两者布尔运算-相交即可，得到的新形状就不会出现这种情况了。

亦或者使用小顽简报中的自由形状功能，将其转换为自由形状，就可以正常添加描边和深度了：

这种处理思路对很多矢量图形存在的 bug 都适用，功效近似于重新启动，当你不知道咋回事的时候，布尔运算一下，说不定就解决了。

02. 文本框中的内容复制后串行或乱码

有时候，甲方可能会发你一些 PPT 文件，让你整合一下里面的内容，重新做一份 PPT 出来。

那就有可能出现下面这种情况，例如下图这个文本框，不动它的时候看起来完全正常：

一旦你缩放字号，或者拖动文本框想要调整换行，就发现它出问题了：

复制的时候，会发现没法选中所有文字，粘贴得到的内容也是串行的：

此时，你可能会想到一个处理思路：选择性粘贴为纯文本，是不是就正常了？

结果粘贴后变成了这个鬼样子：

出现这种问题，实际上是非常令人头疼的，而且解决起来也不容易。

大概率甲方发你的并不是以前做的 PPT 源文件，而是由 PDF 转换格式得到的，亦或者由其他演示软件转换格式得到的，所以复制粘贴后才会换行或乱码。

尤其当原 PDF 文件中的文本为繁体中文或其他语种时，更容易出现这种情况。

至于解决方案，只能逐页使用 OCR 工具识别并粘贴了，而且识别后需要挨个核对内容，避免错字和换行。

当然，也可以尝试把它重新转换成图片版的 PDF 文件，再用 PDF 识别与转换工具重新转为 PPT 文件，能不能一次性成功，就说不好了。

关于文字识别以及 OCR 工具，我们之前也写过相关的教程，感兴趣可以翻翻看：

搞定 PPT 文字的神秘招式：看图识字

03. 提示使用了某款字体，但却找不到也删不掉

这是一个让人极其无奈的现象，上传 PPT 的时候平台提示你用了某款字体，但却死活找不到在哪。

例如，我现在打开的一份 PPT 文件，上传的时候提示使用了阿里巴巴普惠体，但想要用替换字体功能将其替换掉的时候，却发现压根没有这个字体：

使用口袋动画的字体统计功能，也没找到：

这时候难免会怀疑：是不是平台检测出错了，我压根没用阿里巴巴普惠体啊。

实际上，这种情况确实有可能存在，而且你是在不经意间用了这款字体。

例如，你使用的模板、主题可能是从网上下载的，该默认主题中用到了某些特殊的字体，这时候用替换字体或插件是检测不出来的。

还有些情况，可能是做的时候复制了某些国外模板的图示或图标，里面用到了特殊字体，但你以为里面没有文字，所以怎么找都找不到。

遇到这个问题就不要去想怎么替换字体了，最好的解决方案就是：定位到使用了该字体的页面或元素，将这个页面或元素删掉并重做。

定位的方法也不难，首先复制一份 PPT 文件，将 .pptx 后缀改为 .zip 后缀并解压：

点开 ppt 这个文件夹，在里面找到 slides 这个文件夹，这里面是每个页面的 xml 文件：

打开后文件夹后，可以看到所有页面都在里面：

接下来就是苦力活了，需要用记事本程序逐个打开这些 xml 文件，并在里面搜索对应的字体名称。

例如我在 slide12 和 slide 23 文件中，就搜索找到了“阿里巴巴普惠体”：

这意味着，是这两个页面用到了该字体。

接下来只需要回到 PPT 中，将第 12 和 23 页删掉，并重新制作这两页即可，问题完美解决~

04. PPT 没有竖排文本这个选项

正常情况下，我们在 PPT 中插入一个文本框，是可以选择横排或竖排的：

但之前群里有个小可爱遇到一个很神奇的现象，她的 PPT 只有横排，竖排不见了。

即使在自定义功能区中将竖排文本框功能加到选项卡中，这个功能也是灰色的，压根没法用。

这时候我甚至开始怀疑，她的 PowerPoint 版本是不是和我们的不太一样，某些功能被限制使用了。

后来我突然想到，是不是因为中文才需要竖排，英文啥的压根不需要，而她用的是非中文的语言，所以竖排文本这个功能被藏起来了呢？

远程验证了一下，果然如此！

这时候解决方案就很简单了：只需要在 PowerPoint 语言选项中，点击添加语言并选择中文即可。

添加完成后，将中文设置为首选语言，问题完美解决~

05. PPT 文件刚打开后就自动关闭了

一般遇到这种情况，大概率会怀疑是不是自己的软件或电脑出问题了，其次是怀疑是不是中了啥勒索病毒。

实际上没有那么可怕，这种情况 PPT 设计师和爱好者有可能会遇到，普通用户反而几乎碰不到。

因为很可能是你同时在往 Eagle 中导入 PPT 文件，Eagle 导入 PPT 时是需要生成预览图的，这时候会在后台不断打开和关闭 PPT 程序，也就导致你想打开的 PPT 无法正常编辑使用了。

需要注意的是，除了 Eagle 外，还有一些其他软件或工具也可能导致这种情况，一旦出现了，一定要及时保存文件并找到问题所在，然后等 Eagle 或其他软件处理完再打开 PPT 使用。

因为这些软件关闭 PPT 时，是不会保存你目前在编辑的 PPT 文件的，所以在 Eagle 导入 PPT 的途中去编辑文件，极有可能导致你的 PPT 白做了，而且还无法找回！

另外，Eagle 除了会导致 PPT 自动关闭，还可能会出现另一种情况：电脑上的 PPT 文件无法打开，提示被锁定了。

这是因为你在做 PPT 的时候，直接在 Eagle 里面打开过 PPT 文件，此时再关闭 PPT 的话，很可能会使 PowerPoint 程序进入假关闭的状态。

也就是 PowerPoint 的窗口不见了，你以为进程已经结束了，实际上它还在后台运行。

想要判断你的 PPT 是否出现了这种情况，也很简单：只要新开一份 PPT 文件，看一下打开速度。

如果新开文件时几乎秒开，比平时新开文件快很多，说明程序还在后台运行，也就有可能会占用和锁定你的某份 PPT 文件。

出现了这种假关闭的状态，只需要进入任务管理器，将里面的 PowerPoint 进程杀掉，然后再重开 PPT 文件即可。

如果新开文件时，还需要重新启动加载插件啥的，打开比较慢，说明程序是正常关闭的，这时候只要正常打开即可。

这里额外拓展一下，有时候我们想要删掉某份 PPT 文件，却提示该文件被占用，无法删除。

大概率是两种情况，要么 PowerPoint 假关闭，在后台运行且占用了该 PPT 文件；要么该 PPT 文件被 iSlide 插件占用了。

同样，只需要在任务管理器中，将所有的 PowerPoint 和 iSlide 进程都结束掉即可。

哦对了，结束进程之前，可别忘了随手保存！

到这里，今天的 5 个 PPT 疑难杂症就全部介绍完了。

以上，就是今天分享的全部内容，希望对大家有所启发~

本文来自微信公众号：自律的音律 （ID：yinlvPPT）

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