职场小白必备的几个 Excel 技巧,几乎天天都用得上

在工作中,我们经常会遇见一些乱七八糟的表格,例如:数据不规范,行列不整齐,数据在一个单元格中等等。这种表格往往会影响我们对数据进行运算和分析,所以,我们最好是规范处理一下这些表格。

1、日期不规范整理

如图所示,表格中的日期有 2019/9/1、2020.11.10、20200119,我们应该怎样将其规范统一呢?

我们先选中日期列,然后进入「数据」-「数据工具」-「分列」-「下一页」-「下一页」,勾选「日期」,默认的「YMD」,最后点击「完成」就可以统一调整。

2、行列不整齐

表格行高列宽不一致,如何规范调整?

首先,使用快捷键「Ctrl + A」全选表格,然后进入「开始」-「单元格」-「格式」-「自动调整行高」,再「自动调整列宽」就能够自适应调整行高与列宽了。

3、拆分数据

有时候在外部导入 Excel 中的数据,并没有被分隔到单独的单元格中,只是用符号分隔开了,如何将其拆分开呢?

我们可以利用分列功能,快速的将数据拆分开。选中内容后,进入「数据」-「数据工具」-「分列」,选择「分隔符符号」-「下一步」,勾选「其他」,然后输入分隔符,点击「完成」即可。

4、多余空白行

有时候复制了一些数据到表格,发现其中存在不少空行,如何快速处理掉这些多余的空白行呢?

选中表格,按下「F5」键,点击「定位条件」-「空值」-「确定」,这时我们就已经选中了所有的空行,右键空白行,点击「删除」。

5、被合并的单元格

单元格被合并后,没办法进行正常的排序了,如何快速取消合并单元格呢?

选中被合并的单元格,点击「开始」-「对齐方式」-「合并后居中」,然后按下「F5」键,单击「定位条件」-「空值」,然后输入 = A2(也就是上一个单元格),最后按下「Ctrl + 回车」即可搞定。

6、加单位无法使用公式

给单元格中数据手动添加单位是一种错误的做法,这样会使得我们无法正常使用公式运算。如下图所示:

我们只有先通过,「查找和替换」功能来将单位去掉,然后再来公式运算才行。

那如何正确的给数据添加单位呢?其实,我们可以通过数字格式来添加单位,这样完全不影响我们运算公式。

7、去掉单元格中绿色三角

有时候我们复制到 Excel 中的数据,单元格左上角会有绿色的三角,这些单元格还无法进行运算,这是什么情况?其实,这是因为 Excel 表格误认为这些单元格中的是文本。

我们只需选中其中带绿色三角的单元格,然后拖动鼠标选中其他所有的单元格,点击旁边的“感叹号”,然后选择“转换为数字”就行了。

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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