盘点 Excel 中合并计算功能的 6 种用法

原文标题:《这个功能太逆天了!我写函数花了 1 小时,人家用鼠标点点点 10 分钟就搞定!》

嗨,小伙伴们,你们好呀!

新的一年又要开工了,各种报表、各种统计都纷至沓来!

大家有没有感觉很无助?有没有感觉很心慌?

莫急!莫急!莫急!

说到数据的合并,汇总,查询,不得不提到一个逆天的功能,它就是:

合并计算!

合并计算!

合并计算!

(重要的事情说三遍!)

啥?

这个合并计算,也能叫逆天的功能?

没想到吧!

那就跟我一起来看看吧!

常规用法

合并计算在哪里?

就在【数据】选项卡里面噢!

虽然它看上去一点都不起眼,但能发挥的作用可不小!

话不多说,我们先来看看它的一个常规操作。

如下图,是两个分别记录了 2021 年上半年和下半年的销量情况统计表。(为了方便大家理解,文中举的例子都比较简单,看完文章,小伙伴可以自己尝试下更复杂的数据~)

现在,我想把他们的销量汇总合并在一起。

具体的操作如下:

▋Step01 调出【合并计算】对话框

先选中需要存放结果的起始单元格,如【G2】单元格,并点击【数据】选项卡下的【合并计算】。

出现如下对话框:

▋Step02 添加区域

在【引用位置】选择第一区域【A2:B9】,然后点击【添加】。

再选择第二个区域【D2:E9】,点击【添加】。

这样,我们就把这两个区域都添加进来了。

其中的【函数】默认为【求和】,图中也可以看到这里的函数除了可以选择求和,还有计数,平均值等多种方式,大家可以根据需求灵活使用。

在【标签位置】,勾选【首行】和【最左列】。

最后点击【确定】即可。如下图:

合并之后的【G2】单元格没有内容,可以补上需要的内容【姓名】即可。

还是挺简单的吧!

查找用法

查找引用数据,我们一般用 Vlookup 等函数实现。

但是,你知道吗?其实【合并计算】也可以噢!

下面我们来看看,合并计算如何解决一对一查找引用的问题

PS.这里的查找数据功能,查找值在数据源中必须是唯一的!

如下图,我们想查找张三和王五两个人的销量。

操作步骤如下:

▋Step01 选择目标区域

先选择【D1:E3】单元格区域,然后按上面的方法调出【合并计算】对话框。

▋Step02 添加区域

在【引用位置】把数据区域(【A1:B8】)添加进来,之后在【标签位置】勾选【首行】和【最左列】。

最后点击【确定】,如下图:

这样就把要查找的数据都找出来啦!

是不是感觉有点意思!

求和用法

对数据进行条件求和,我们一般用 Sumif 函数,或者透视表来实现。

但是,你听说过【合并计算】也可以汇总求和吗?

如下图,我们想求出张三和王五的总销量。

此方法的操作步骤同【02 查找用法】。

先选中【D1:E3】区域,并调出【合并计算】对话框。

添加需要【引用的位置】(【A1:B11】),勾选【首行】和【最左列】。

最后点击【确定】,最终结果就出来啦!

怎么样?

是不是又轻轻松松的完成了汇总统计!

动图参考:

模糊统计

对于模糊统计,我们一般使用函数,结合通配符(星号 * 或者问号?)来实现数据汇总。

我猜,你一定不会知道,在【合并计算】中,也可以使用通配符。

PS.

通配符星号(*)代表任意多个字符。

通配符问号(?)代表任意一个字符。

如下图:我们想要汇总,以姓张开头的所有人员的销量,和以姓王开头并且是两个字符的人员的销量是多少。

此处步骤同上。

先选中【D1:E3】区域,并调出【合并计算】对话框。

添加需要【引用的位置】(【A1:B11】),勾选【首行】和【最左列】。

最后点击【确定】,如下图:

张 * 的结果为:第 2 行的张三数量为 10 加上第 9 行的张三丰的数量为 80,合计为 90。

王?的结果为:第 4 行的王五为 30,所以返回 30,第 11 行的王小五是三个字符,所以没有计算在内。

轻松搞定!

动图参考:

多表汇总

对于多表合并,如果表格不是很多的情况,使用【合并计算】功能会非常方便。

如下图,有两张表格,现在需要将它们合并在一起。

此方法步骤与【01 常规用法】相同。

先选择结果表存放区域的起始单元格,比如汇总表中的【A1】单元格。

然后调出【合并计算】对话框,把【表 1】和【表 2】两个表中的数据添加进来,并在【标签位置】勾选【首行】和【最左列】。

最后点击【确定】,如下图:

汇总就完成了。

这个方法看上去,跟【01 常规用法】,好像并无区别。

那我们在这个基础上,再来一个进阶用法

如下图,我们只想汇总张三、王五和赵六三个人在表 1 和表 2 中的销量之和,该怎么办呢?

其实操作方法、操作步骤基本一样!

就是先要把需要汇总的区域(【A1:B4】)选中,调出【合并计算】对话框,依次添加两个表的区域,勾选【首行】和【最左列】,

最后点击【确定】如下图:

这样就轻松搞定多表汇总啦!

而且是指定人员的汇总哦~

多列字段汇总

合并计算,有一个缺点,就是它只能将第一列,作为要汇总的文本行字段,其他列作为汇总的值字段。

如果,我们有两个或者以上的字段,想显示在行字段的话直接用合并计算就不行了。

比如下图,我们想统计上半年和下半年各品名总的销量,

按照上面的方法。

先选择【I2】单元格,调出【合并计算】对话框,再把两个区域的数据添加进来。

最后点击【确定】,如下图:

结果并不准确!

【规格】一列默认是求和。但是因为这一列是文本,所以就无法求和,从而显示为空白单元格了。

那怎么办呢?

有句话是这样说的:方法总比困难多!

我们只需要将两个或者以上的字段合并成一个字段,然后再汇总就可以啦!

如下图,在原数据区域添加一列,把原来的品名和规格整合到一列中,

然后,就可以按照上面的方法来合并啦。

先选择【K2】单元格,然后,把这两个区域添加进来。

之后点击【确定】,就完成合并啦!看看效果图:

最后可以给空白单元格添加个标题,然后美化下,就可以收工了!

写在最后

今天,我们一起学习了【合并计算】6 个功能,包括:

❶ 汇总多个区域

❷ 查找

❸ 求和

❹ 模糊统计

❺ 多表无条件汇总和指定条件汇总

❻ 多列字段汇

原本不起眼的一个小功能,却可以整出这么多玩法,是不是挺有意思的?

这个非常逆天的【合并计算】功能,即不用任何高深的函数,也不用花费很长的学习时间成本,也不用到处搜索,就能实现常用的查找、求和、汇总统计等多种功能。

想汇总什么都可以随心所欲!

学会这些,一定能帮你在工作中大显身手。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心,编辑:小音、竺兰

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