年终总结 PPT,写的越详细越吃亏

年底了,又到了写年终总结的时候!屏幕前的你是否也正在为制作年终总结 PPT 而发愁呢?

相比较于分享 PPT 模板,我更想告诉你一些真正有价值的东西!

这是一位企业员工的年终汇报:

他用一页 PPT 来回顾这一年的工作,你觉得这页报告怎么样?稍加思考

看似密密麻麻写了很多,但我相信你应该什么也没记住!

01.信息精简

因为当面对大段文字时,人们本能的反应是不想阅读,你这一年的辛苦成果很可能就埋没其中了!

这是典型的在用 word 思维来撰写 PPT!之前,我专门做过一期视频来剖析 2 者之间的差异:

总的来说,word 是需要完整叙述的,而 PPT 是要点式的,不需要写完整的句子。用最简短的语言达意即可:

因此可以去除冗余的话术,仅保留关键信息:

比如开头和结尾的话,仅仅是为了构成一个完整的句子,而出现的口头语。它们并没有包含实质信息,可以删去:

接着修改模板样式,去除右侧大面积的无意义图形,让重点信息均匀铺开:

到这一步,如果你迫不及待开始美化设计了,那么下面的内容请一定注意听!

目前一共有 10 项,请问你记住了哪些?或者有哪件事印象深刻吗?相信是没有的

因为当信息众多时,注意力不自觉地会被分散。而这也是绝大多数职场人最容易犯得问题之一:信息过载!

恨不得把全年的工作都事无巨细的呈现在领导面前,可越是这样对方反而记不住。

这时要做的就是取舍,将领导关注的重点事项展示出来,非重点的省略即可。

比如这里的最后 2 项,邮件及电话次数,它们属于日常最基本的工作事项,每个人都会做,不需要刻意去提。

02.信息归类

目前的信息还是很零散,不容易记忆。

怎么办呢?

这时可以用结构化思维去整合信息。

比如这里可以按参与项目的深度分为:主导型和协助型,这样记忆起来就更有规律了。

当然分类的方式不唯一,比如按“对内 | 对外”、或“执行 | 管理”分:

总之记住一个原则,不重复不遗漏就好。

至此,我们就得到了几件条理清晰的大事。你觉得领导能感受到你的突出贡献了吗?

给你 3 秒钟思考下...

好,时间到!我的答案是:仍然不能!

03.强化意义

因为单纯的几组数据罗列,我并不知道它们背后有怎样的意义!

比如:组织了 26 场技能培训,这个数量是多还是少?指导员工宿舍维修这就事又有什么意义呢?诸如此类的问题,相信你肯定也很疑惑吧。

因此,我建议在描述工作成果时,可以简单阐述事件背后的意义。

比如:技能培训比去年多组织了 10 场!维修宿舍节省了 10 万元水电费!开招聘会招募了 60 + 优秀应届生!拍广告片吸引了 10 余次外部合作!

这一行行补充说明的文字,是不是立马让工作的价值升华了呢!这就是“行动 + 成效”法的魅力!

至此,我们得到了一份价值感满满的初稿:

在此基础上,你就可以肆意展示自己的设计才华了:

设计稿 V1

设计稿 V2

完整回顾下这个改稿历程:

总结一下:

1.PPT 是要点式的,不需要写完整的句子 

2.注意取舍,让重点信息凸显出来

3.注意归类,让散乱的信息结构化 

4.数据要有对比,行动要有意义

如何正确的撰写年终汇报 PPT,你学废了吗?

本文来自微信公众号:Slidecent (ID:Slidecent),作者:林利蒙

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