不用一张图片，如何快速美化课件类 PPT

首先回顾下那些年伴随我们长大的课件 PPT ：

陈旧的模板、辣眼的配色、处处都是重点仿佛成为了课件 PPT 的标配…… 我想大家在学生时代或多或少都接触过上述案例中的片子。

在开始之前，我想先问大家一个问题：你觉得是什么原因导致课件 PPT 总是不够美？

其实在我看来，除去缺乏基本的美学知识外，更重要的在于老师们平时备课任务重，一份课件动辄就是几十上百页，根本没有大量的时间去美化 PPT。

因此我认为做好课件类 PPT 的关键就在于高效！

那么今天我们就来聊聊，如何用最高效的方法完成一份课件类 PPT 美化！

以下是一份理工科的电工技术课件

我从中选取了 4 页（复杂流程图、全文字页、时间轴页、原理解析页）：

原稿比例 4：3，我们延续这一尺寸。

首先确定配色、字体和内页模板样式：

配色：百搭的蓝色系 + 黄色点缀

字体：阿里巴巴惠普体 + Arial

接下来，咱们逐页来进行美化

01.复杂流程图

这是常见的流程图页，客观来说内容不算特别多，但看起来很费力，主要问题如下：

1.色彩过多

2.解释说明的样式过多

3.元素散乱没有对齐

因此，我们要做的是给视觉减负。既然是流程图，第一步要做的就是提取出流程主干：

这一步很重要的一点是做好对齐，保证同层级的元素采用相同的样式，视觉上会更清晰。

接着要标注解释说明的文字了，原稿分别用虚线框给子项划分类别：

然而正是由于添加的虚线框与原有的流程箭头形成了叠压，造成视觉混乱。那怎样处理呢？

其实核心在于减少附加元素对主干流程的干扰，在此我认为可以引入图例：

图例（即用色块划分，并在右上角标注不同色块的含义），可有效减少不必要的线条，凸显了流程主干，是不是清晰了很多呢。

02.全文字页

全文字页经常出现在我们的视野中，满屏的文字看起来十分拥挤且枯燥。如何在不添加插图且不删减文字的前提下进行优化呢？

其实也很简单，提高画面的空间利用率让整体看起来更均匀一些。

分析原稿可见，由于文案长短不一，导致结尾处会有参差不齐的空缺：

这些空缺让原本不充裕的画面更拥挤了。这时可以依据文案长短，重新划分空间：

添加文字后的效果如下：

是不是看起来更紧凑饱满了呢。而且由于引入了色块，增强了对比，视觉效果更佳。

03.时间轴页

这是典型的时间轴页，目前的问题是空间利用率不足且没有体现时间轴的感觉。

关于时间轴，我们通常会画一条水平线，然后将事件依次排布上去：

然而由于目前的事项太多，一条轴已经无法排开了，怎么办呢？我想你应该已经猜到了，将时间轴弯折一次：

是不是还不错呢，不仅形象的体现了时间轴的概念，提升了空间利用率。而且还凸显了中心的三个特点。

关于时间轴的绘制，其实非常简单，它是由两个矩形和一个箭头拼接起来的：

而且为了让箭头更像道路，我还在中间加入了虚线。

04. 原理解析页

这页不用我说，大家也都能看出问题所在。就是一个字：乱

由于元素多且杂，不知从何看起。这时候我们就需要给读者提供一个明确的阅读顺序，我之前写过一篇视觉引导的文章，诚意推荐给你：

回归到这页，如何理出一条清晰的阅读线呢？最简单的方法是采用模块化设计，将描述同类信息的元素放在一起，像是这样：

上方是两张原理图，下方是公式及对应的释义，这样看起来是不是清晰了很多呢？这就是视觉引导的意义

最后我们来看下修改前后的效果对比：

原本杂乱的页面变得更有秩序了，而且用到的操作技巧都非常简单，总结一下只有三点：

1.元素配色少一点，只对重点信息赋予强调色

2.保证各元素对齐，并保留一定的间距

3.划分好内容层级，同级的元素样式尽可能统一

或许有人会说老师只要把课讲好，PPT 并不重要。但在我看来，这个观点有点片面了。如果能在讲好课程的同时，把基本的审美意识传递给每一个学员，或许可以给学生培养一个相对良好的审美观。

当学生们毕业工作后，不至于因为 PPT 做得太差而被老板嫌弃。毕竟在现在这个时代，PPT 作为一种普适的沟通工具，还是非常重要的。

以上就是这篇文章的全部内容，感谢你能看到这里，希望能够对你有所帮助。

本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙

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