Excel 中剪贴板的灵活妙用

原文标题：《毫不起眼的剪贴板，居然有这些不为人知的高效小技巧！》

哈喽，大家好！我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~

先和同学们一起来玩个小游戏：

打开任意 Excel 表格，连续按两次【Ctrl+C】，

会发生什么？

• 无事发生

• 调出了剪贴板

实际上…… 两种情况都有可能发生，关键在于，你是否勾选了这个功能：

1、怎么找到这个功能？

很简单，在【开始】选项卡里面找到「剪贴板」，单击右下角的

-【选项】，就能看到了~

有不少同学就问了：剪贴板这么简单的一个功能谁都会用，干嘛搞得神神秘秘的？

嘿！你们可别小瞧了它，下面要讲的这些高效实用技巧，至少 50% 的同学不知道！

不信，一起来看？

2、Excel 剪贴板怎么用？

一键合并单元格：将多个单元格的内容合并到一个单元格。

一键拆分单元格：将一个单元格的内容拆分到多个单元格。

合并多个工作表：

PS：使用这个小技巧前，记得清空「剪贴板」上的内容，避免粘贴了多余信息。

多次复制，一次粘贴：

Excel 的剪贴板可以记录多个复制的内容，文字和图片都支持！需要用到其中一个的时候，点击即可粘贴，也可一次性全部粘贴：

PS：Excel 剪贴板最多只能记录 24 条信息。

怎么样？这些小技巧同学们都知道吗？（小 E：我现在知道了~）

好啦，说回正题。上文讲到的 Excel 剪贴板有很多好用的小技巧，但是它只能在 Excel 中应用。

这里小兰再给你们推荐 2 个神器，让你在任何应用程序中，都能体会到剪贴板的方便快捷。

3、神器推荐

▋Windows 云剪贴板

首先和大家分享的是 Windows 云剪贴板，它同样可以记录多条剪贴信息，需要的时候单击粘贴即可。

通常情况下，这项功能默认是关闭的，开启步骤如下：

❶ 单击【开始】菜单中的【设置】-【系统】；

❷ 单击左侧的【剪贴板】；

❸ 单击右侧的「剪贴板历史记录」下的滑块按钮，使其处于开启状态。

开启成功后，按【Windows+V】键即可打开剪贴板使用，就算粘贴时不小心按成了【Ctrl+C】，也不怕了~

同样的，它也有一个令人难过的缺点，那就是最多只能存储 24 条信息。

所以我们有时还需要用到另一个神器 ↓↓↓

▋Ditto

如果需要大量的存储复制信息，建议小伙伴们使用这款开源的，Windows 剪贴板增强软件。

该工具可以免费使用，并且不限制历史数据保存数量，没有保存时间限制。

注：Ditto 默认无时间限制保存 500 条信息，如果觉得少了或多了，可以手动调整一下。

下载安装启动 Ditto 后，桌面右下角会有 Ditto 的图标

，右键选择「选项」，找到【保存复制项目的最大数量】即可修改。

👉 使用方法如下：

这里小兰准备了几句话：

连续复制 4 次，然后按【Ctrl+~】打开 Ditto 的剪贴界面：

❶ 选择自己想要粘贴的内容，双击鼠标左键或按【Enter】即可完成操作。

❷ 按【Ctrl】键不松，鼠标左键点选，可以选择不连续的内容，一次性粘贴。

❸ 按【Ctrl+A】全选，也可以一次性粘贴全部内容。

❹ 如果找不到想要粘贴的内容，可以在下方的搜索框中直接搜索。

❺ 全选后按【Delete】可清除剪贴板上的全部信息。

以上讲述的 Ditto 功能，只是一些基础且常用的，它其实还有更多实用技巧，同学们感兴趣的话，可以自己探索一下~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰

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