不要再 Ctrl+V 了，两招轻松搞定 Excel 中一列数据转多列

原文标题：《不要再 Ctrl+V 了！一列数据转多列，这 2 招轻松搞定！》

大家好，我是潜伏在很多 Excel 交流群里，时不时冒个泡的小爽~

在其中一个群里，我看到这样一个问题：如何批量整理标题和链接？

我简单整理了一下 (如下表)，大致的需求就是：将左表整理成右表的形式。

如果是你，你会怎么做呢？

群内的小伙伴各自发表了自己的看法：

用错位筛选？手机号码都有 1 开头，这个方法可行！

借助单元格引用的方法？这个方法可行！

上面的方法，都是很不错的方法。

唯一的缺点就是：一旦我们新增或者修改数据源内容，所有操作需要再重新操作一遍。

所以本文跟大家分享两种方法，目的是在新增或者修改数据源时，能够动态更新数据，下面就跟我一起看看吧~

❶ Index 函数索引法

❷ PowerQuery M 函数法

1、Index 函数索引法

我们先来看看具体的操作~

如下图，在 E3 单元格输入如下公式：

=INDEX($B$2:$B$11,ROW(A1)*2-1)

在 F3 单元格中输入如下公式：

=INDEX($B$2:$B$11,ROW(A1)*2)

只需两个函数公式，就搞定！

下面我们简单说一下公式原理~

INDEX 函数说明：INDEX 函数可以返回指定的行与列交叉处的单元格引用。

=INDEX (区域，行数，[列数],[区域数])

案例中公式如下：

=INDEX($B$2:$B$11,ROW(A1)*2-1)

公式中，数据区域为 $B$2:$B$11，姓名列就在绿色区域内 1,3,5，…… 的位置上。

所以我们需要构造等差序列 1，3，5……，对应的公式如下：

=ROW(A1)*2-1

ROW (A1) 表示行数为 1，ROW (A1)*2-1=1*2-1=1。

ROW (A2) 表示行数为 2，ROW (A2)*2-1=2*2-1=3。

ROW (A3) 表示行数为 3，ROW (A3)*2-1=3*2-1=5。

同理，我们要得到手机号，需要构造等差序列 2，4，6……

等差公式为 = ROW (A1)*2，所以整个函数为：

=INDEX($B$2:$B$11,ROW(A1)*2)

👉 思路总结：

通过 Row 函数，构造等差序列 1，3，5……，用 Index 函数索引就可以得到姓名列，通过使用 Row 函数构造等差序列 2，4，6……，用 Index 函数索引即可得到手机号。

到此，Index 函数的方法就介绍完了，下面我们来介绍一个 PowerQuery 的 M 函数法，一定要耐心看下去！

2、PowerQuery M 函数法

我们先来看看具体的操作步骤：

▋第一步：将数据源导入 PQ 编辑器中

选中表格区域-选择【数据】选项卡-【自表格 / 区域】-出现创建表对话框，按住【确定】按钮。

此时表格就导入 PQ 编辑器啦~

▋第二步：将数据列深化为列表选中数据列

鼠标右键数据列-选择【深化】或者选择【转换】选项卡下【转化为列表】；

PS：深化和转换为列表的目的都是：将当前表中的某列数据提取出来形成列表，方便后续进行操作。

此时就变成列表啦 ↓↓↓

▋第三步：每两条信息拆解为一个 List

单击 ，fx 在右边的编辑栏中添加公式，公式如下：

= List.Split数据列2)

此时数据就被拆分成两个元素一条信息啦~

▋第四步：将拆分后的 List 转化为 Table

这一步要用到 Table.FromList 函数。

公式如下：

= Table.FromList(自定义 1,each _,{"姓名","手机号"})

操作动图：

▋第五步：实时更新

利用 PQ 做法，我们可以做到实时更新~

下面我们来简单介绍一下案例中所涉及的 M 函数。

❶ List.Split：列表拆分

=List.Split(列表,每次拆几个)

Split 是分开的意思，List.Split 的意思就是将列表按照每 N 个拆开，形成单独的 List。

我们的数据是每隔 2 个元素为一个完整的信息，所以需要用 List.Split 函数进行拆分。

❷ Table.FromList：从列表转换到表

=Table.FromList  ( list, 可选 对列表的处理方式 as list  ,  可选-对应的标题，可选-null 的默认值，可选-额外的值处理方式)

拆分完后，我们需要将 List 转为 Table，所以需要用到 Table.FromList 函数。

= Table.FromList(自定义 1,each _,{"姓名","手机号"})

第一参数：是一个 List，这里的自定义 1 也就是上一步骤 List.Split 拆分后的列。

第二参数：对上一步骤的操作，由于这里没有需要处理的，所以直接写 each _。

第三参数：返回表后的列名，列名为 {"姓名","手机号"}。

👉 思路归纳：

将表中的数据列深化为列表，是因为每 2 个元素为一条信息，所以可以用 List.Split 函数将每 2 个元素拆分成一个 List。

最后用 Table.FromList 函数将拆分后的 List 转换为 Table。

到这里，M 函数的做法也就讲完了~

3、总结一下

本文介绍了两种整理错位数据的方法：

❶ Index 函数索引法最常见的做法，这是 Index 函数的经典用法之一，通过构造有规律的索引值进行索引。

❷ PQ 的 M 函数做法，需要认真研究。

利用深化将查询表中的某列数据提取出来形成列表；利用 List.Split 函数对列表进行拆分，使得每 2 个元素形成一个 list；利用 Table.FromList 将 List 转换为 Table。

这两种方法在新增或者修改数据源时，都能够动态更新数据！

考考你：

案例中是每两条元素作为一个信息，如果是三条元素，大家会怎么做呢？

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小爽

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