Excel 中查询函数 Xlookup 用法及案例介绍

原文标题:《比 Vlookup 函数好用 10 倍!Xlookup 才是查询函数的 NO.1》

Hi~ 大家好,我是又来给大家分享 Excel 干货知识的田田~

众所周知:学会 Excel 技巧效率提升 80%,用好 Excel 函数一键提前下班!

最近也有很多同学在后台给我们留言:「我是初学者,能不能讲点 Excel 函数的知识?」

当然没问题~ 叮咚!秋叶宠粉新栏目【0 基础学 Excel 函数】来啦!

我们将每期给大家分享 1 个函数的使用技巧,手把手教你学会 Excel!

好啦,言归正传,今天我们先来学习一个非常好用的查询函数 ——XLOOKUP 函数。

1、认识 xlookup 函数

这个函数的主要功能,就是帮你找数据。想要用好它,你只需要记住 3 句口诀:

根据谁来找?

到哪里去找?

查找的对象在哪里?

我们再来看看 XLOOKUP 函数的基础用法:

=XLOOKUP(查找的值,查找范围,结果范围)

2、常规查找

先来看案例 1。现在我们要根据这些待查编号,从合同清单中找到他们对应的金额,该怎么做呢?

❶  输入 = XLOOKUP,目标函数出现后,按 TAB 键快速插入。

❷  回忆 3 句口诀,并根据口诀,完成相应的操作。

根据谁来找?—— 根据【合同编号】找【合同金额】。所以,直接选中 D4 单元格,再输入英文逗号「,」与后面的参数隔开。

在哪里找?—— 在【合同编号】列找。选中 A4:A11 单元格区域,再打一个逗号「,」。

要找的对象在哪里呢?—— 找【合同金额】。选中合同金额列中的数据(B4:B11),再打上反括号,按下回车,这样结果就出来了。

完整公式如下:

=XLOOKUP(D4,A4:A11,B4:B11)

注意,函数公式中引用的单元格区域都具有「相对引用」的特性。

刚才我们选中的三个区域,会随着我们的公式所在位置,发生相对的位移,这个特性会让查询区域和结果区域偏离数据源所在的位置,导致结果出现错误。

因此,在向下填充前,需要把【第二个区域】和【第三个区域】锁定起来,不让他们发生移动。

❸  双击单元格进入公式编辑模式,分别选中【第二个参数】和【第三个参数】,按【F4 键】进行锁定即可。

完整公式如下:

=XLOOKUP(D4,$A$4:$A$11,$B$4:$B$11)

这样当我们再次向下填充公式的时候,就只有查询的对象会跟着公式单元格一起移动了,结果也就能正确显示啦~

3、逆向查找

案例 2,合同编号跑到了合同金额左侧,该怎么做呢?别慌,我们以不变应万变。

❶  输入 = Xlookup 函数,打上括号,根据谁来找,选中待查的【合同编号】。在哪里找,选中【合同编号】列中的数据。

❷  要找的对象在哪里呢?当然是在合同金额里,所以选中合同金额列中的数据。不要忘了锁定第二个参数和第三个参数,按下回车键,然后向下填充,搞定。

完整公式如下:

=XLOOKUP(D16,$B$16:$B$23,A16:A23)

4、纵向查找

再来看第 3 个案例,这次数据源中的合同编号跑到楼上去了,这有影响吗?其实呢,没有任何影响!我们直接上函数魔法。

❶  输入 = XLOOKUP 函数,打上括号,根据谁来找、在哪里找,分别选中待查的【合同编号】和【合同编号】行中的数据。

❷  要找的对象在哪里呢?显然是在合同金额行中,所以选中【合同金额】行中的数据。锁定参数,按下回车,然后【向下填充】,结果就显示出来了。

完整公式如下:

=XLOOKUP(A31,$B27:$I$27,$B$28:$I$28)

好啦,XLOOKUP 函数的使用方法你都学会了吗?是不是超级简单,快去动手实操试试吧~

不过可惜的是,XLOOKUP 函数只能在 Office 365 和最新版 WPS 中使用,如果你用的是其他版本的,可以试试用 INDEX+MATCH 代替,点击下方文字链接,即可跳转到相应教程:比 Vlookup 更强大!这个函数组合,用过的人都说香,错过后悔一个亿!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:田田

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