Word 办公技巧，减少你的重复劳动

原文标题：《Word 超智能工作，重复的事情，我只做一次！》

因为偷懒，人类发明了不少高科技，汽车、飞机、洗衣机等等，为我们节省了不少时间，这样我们才有更多的时间去做更重要的事情。用 Word 办公也同样如此，我们要学会偷懒，但前提是你要掌握一些偷懒的技巧。

1、快速输入重复内容

在单位上班，只要是编写文档，肯定会经常输入公司名称、公司地址、电话等信息。天天都要重复录入，不累吗？利用自动更正功能，能够帮助我们储存一些常用的快捷短语。

首先，将常用的内容输入到文档中，然后选中内容，进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」，在「替换」下框中输入一个短语，例如，我这里就输入“公司信息”。然后点击「添加」-「确定」即可。

如何使用呢？

只需在文档中输入我们创建的短语，例如，这里我创建时，名称是“公司信息”，那我就在文档中输入“公司信息”，这时，就会自动显示我之前添加的所有公司信息了。

不仅能添加文字，还能添加图片

除了文字外，我们可能经常会插入相同图片，例如，公司 LOGO 等... 同样的方法！

2、重复使用页眉

今天，我做了一个页眉，明天，不可能重复再做一次吧？那如何将做好的页眉保存下来，下次重复使用？

先进入页眉编辑状态，然后「Ctrl + A」全选页眉中所有内容，进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「将所选内容保存到文档部件库」，在「新建构建基块」的“名称”框中创建一个名称，在「库」中选择「页眉」确定。

下次，我们需要用到页眉时，直接点击「插入」-「页眉和页脚」-「页眉」，你就能看到我们制作好的页眉，可以直接选择使用了。

3、重复使用封面

封面也是一样，如果做了一个封面，下次再重复使用，我们同样可以储存到 Word 中。

方法和保存页眉的差不多。

下次要使用封面时，直接进入「插入」-「页面」-「封面」，就可以找到我们保存下来的封面了。

本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：易雪龙

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