Excel 中最好用的定位查询函数 —— index 函数

今天我们学习一个非常好用的查询函数 —— index 函数。

1、认识函数

这个函数的主要功能，就是根据区域中的位置找到目标对象。

想要用好它，你只需要记住 3 句口诀：

在哪个范围找？

在第几行？

在第几列？

我们再来看看 INDEX 函数的语法：

=INDEX (数据区域，行数，列数)

2、行列定位查找

案例是一张考试成绩表，现在要快速找到考生名单中第 4 位考生的姓名，该怎么做呢？

❶  在单元格中输入 = INDEX，按【 Tab 键】快速插入函数及括号「 ( 」。

❷  回忆 3 句口诀，并根据口诀，完成相应的操作。

在哪个范围找？—— 直接选中考生名单列【A2:A7】单元格，并打上「,」英文逗号。

在第几行？—— 我们要找第四位考生姓名，所以在所选区域的第 4 行，输入一个数字【4】就可以了。输入完毕，打上反括号，按下回车键，结果就顺利查找出来了。

PS：这里并不涉及到列的问题，因此第三个参数不需要填写。

完整公式如下：

=INDEX(A2:A7,4)

再看第二个案例：第 5 个考试科目是什么？、

❶  在单元格中输入 =INDEX，打上 (括号。

在哪个范围找？—— 直接选中学科行【B1:G1】单元格。

❷在第几列？—— 第二个参数我们直接输入数字【5】，表示要找所选区域中第 5 列的数据。输入完毕后，打上反括号，按下回车键，结果就显示来了。

PS：这里只有一行，不涉及到行数的问题。

完整公式如下：

=INDEX(B1:G1,5)

我们总结一下 index 函数的用法，index 函数可以根据位置找目标，如果查找的范围只有一行或者一列，那么对应的 行数和列数就变为可选项，可以忽略不填。

3、多条件查找

我们再来看第 3 个案例：现在我们要查询第二名考生第四科的考试成绩，该怎么办呢？

对于这个问题，查找范围就不能仅限于一行或者一列了，我们还是尝试使用 3 句口诀来解决这个问题。

❶  先在单元格中输入 = INDEX，打上 「(」括号。

在哪个范围找 —— 选择【B2:G7】单元格，打上一个英文逗号「,」。

❷  在第几行 —— 找第二名考生，因此在所选范围的第二行，输入一个数字【2】并打上「,」英文逗号。

在第几列 —— 第四科成绩在第四列，输入数字【4】，打上反括号「)」，按下回车键，可以看到查询结果。

完整公式如下：

=INDEX(B2:G7,2,4)

需要注意的是，根据所选范围的不同，行数和列数要相应的调整。

假设我的第一个参数选择的不是所有分数区域，而是整张表格，这个时候，行数和列数应该怎么选呢？

❶  我们先清空之前的数据，输入 = INDEX，第一个参数选中整张表格【B2:G7】单元格，打上逗号「,」。

现在，我们要找的还是第二名考生、第四科的成绩。

❷  第二名考生在表格的第三行，所以第二个参数要输入数字 3。

❸  第四科成绩，在所选范围的第五列，因此第三个参数要输入数字【5】，打上反括号「)」，按下回车键，查看结果。

完整公式如下：

=INDEX(A1:G7,3,5)

通过这个案例，大家有没有发现，行数和列数并非固定不变的，所以我们在操作中一定要根据所选范围来正确填写。

index 函数 的使用技巧你都学会了吗？是不是超级简单，快去实操试试吧~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：田田

广告声明：文内含有的对外跳转链接（包括不限于超链接、二维码、口令等形式），用于传递更多信息，节省甄选时间，结果仅供参考，IT之家所有文章均包含本声明。