Excel 中 ROW 函数的高效使用技巧分享

原文标题：《看起来毫不起眼的 ROW 函数，居然有这 7 个隐藏的高效小技巧！》

我是拉小登，一个会设计表格的沙雕高能老师。

函数公式里面有很多不起眼的小技巧。

比如今天要讲的这个 ROW 函数，它的作用很简单，就是返回当前单元格的行号。

要说这个行号有啥意义吗？没啥意义。

但是这个不起眼的 ROW 函数，和不同的函数组合起来使用，可以实现蚂蚁搬大象的效果。

1、ROW 入门用法

▋自动填充序号

既然是返回行号，那么最基础的用法，就是用来自动返回行号。

在第 1 个单元格中，输入 ROW 函数，再向下填充公式，可以快速填充序号。

▋自动更新的序号

因为公式是实时自动计算的，所以我们删除行之后，序号会实时更新，变成当前单元格的行号，实现自动填充序号。

▋任意位置填充序号

如果你的序号，不是从 A1 单元格开始的，可以在 ROW 函数中引用 A1 单元格。

这样返回的序号就是 A1 单元格的行号，跟公式所在的位置没有关系。

2、ROW 组合用法

ROW 函数很简单对吧？但是千万不要一叶障目，以为 Excel 函数公式不过如此。

之前我们说过：函数公式的本质 = 函数 + 条件。

在 ROW 函数的基础上，添加一些条件，难度和使用场景就立马展现出来了。

▋条件 1：隔行填充序号

比如行号除以 2，然后隔行填充公式，就可以产生隔行填充的序号。

公式如下：

=ROW(A2)/2

如果想要实现 1、3、5、7 等差序号填充，公式就要变成下面的样子。

公式如下：

=1+(ROW(A1)-1)*2

公式中的 * 2，代表的是等差的步长，如果改成 5，那就会以 5 位等差，生成 1、6、 11、 16 的序号。

▋条件 2：INDEX+ROW 提取数据

只是生成序号没什么用处，和其他函数组合起来，使用场景一下子就打开了。

其中最常用的就是 INDEX 函数。

在下面的表格中，姓名和手机号想要分成单独的两列，就可以用 INDEX+ROW 快速完成。

公式如下：

=INDEX($B$2:$B$11,1+(ROW(A1)-1)*2)

ROW 函数生成了以 2 位等差的序号，然后 INDEX 函数按照序号，提取对应的数据。

▋条件 3：LARGE+ROW 数据排序

LARGE 函数的作用，是在数据中找出第 N 个最大的数据。

比如下面的公式，就是返回第 2 个最大的数字。

公式如下：

=LARGE(B2:B6,2)

如果这个「第 N 个」用 ROW 函数来实现的话，就可以用 LARGE 函数快速实现对数据的排序。

公式如下：

=LARGE($B$2:$B$6,ROW(A1))

因为 ROW (A1) 向下填充的话，会自动生成 1234 的序号，那么结合 LARGE 函数，就自动提取了 1234 名的数据，实现了排序的效果。

▋条件 4：MID+ROW 拆分文本

MID 函数的作用，是从文本的指定位置开始，提取指定长度的文本。

比如下面的公式，用来提取第 3 个字符开始，后面的 5 个字符，即：Excel。

如果把第几个开始，改成 ROW 函数，提取长度为 1，就可以快速的把一整段文字，拆分成单个的文字。

公式如下：

=MID($A$2,ROW(A1),1)

这样做有什么用呢？

想象一下，你肯定遇到过，数据明明在，但是 VLOOKUP 返回 NA 的时候吧，这是因为单元格里有不可见字符导致的。

那么这个时候，使用 MID+ROW 函数，就可以把每个字符拆分来，让不见字符立马现原型。

3、总结一下

简单的函数公式，就是单个函数的使用。

复杂的函数公式，本质上和计算机编程非常相似，只不过需要使用多个函数公式嵌套，来完成复杂的需求。

但是背后如何把一个复杂的问题，拆解成一个个小的步骤，变成一个可以落地执行的函数、代码，原理上都是一样的。

偷偷告诉你，把 ROW 换成 COLUMN，上面的用法都可以通用，具体有什么神奇效果，快自己去动手试试吧！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：拉登 Dony

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