用函数 SORT&SORTBY 来解决 Excel 月份排序难题

锵锵~ 大家好哇！我是卫星酱~

上回我给大家分享了自动排序条形图的制作方法（点此回顾），里面提到了一个排序函数：SORT。

用它配合图表，能发挥 1+1>2 的功效！

所以，今天卫某来给大家介绍 SORT 和它的兄弟：

函数 SORT&SORTBY—— 单条件、筛选排序；多条件、自定义排序，比【排序】功能更好用~

让我们来学习更加灵活方便的排序方式吧！

1、排序功能

其实不用函数，Excel 本来就有一个排序的功能：

它就是【数据】选项卡下的【排序】。

打开【排序】，「次序」可以选择【升序】、【降序】或【自定义序列】。

不过，这个功能，每次序列有所增减，都要重新排序，十分麻烦；

碰到多条件，或者与图表动态结合的要求，也是有心无力……

还是 SORT 两兄弟更加灵活好用 ↓↓↓

2、函数解析

先简单介绍一下这两个排序小能手：

SORT 和 SORTBY 都是 Excel 2021 及 Office 365 才有的排序函数（WPS 也有）；

它们的语法是：

=SORT (数组，[排序行 / 列号],[顺序],[方向])

=SORTBY (数组，要排序的列或数组 1,[顺序 1],[要排序的列或数组 2, 顺序 2],……)

其中，参数 [顺序]：用 1 表示升序，-1 表示降序，省略则默认升序。

3、单列排序

SORT 和 SORTBY 函数一样，都能对单列数据进行排序，只不过在公式上有所区别。

例：将 A2:C18 区域排序并按照第三列的内容降序排列。

=SORT(A2:C21,3,-1,0)

=SORTBY(A2:C21,C2:C21,-1)

4、筛选并排序

另外，SORT 和 FILTER 一起，还能对筛选后的数据排序！

筛选出公司名称为 2 个字的数据，并按照第三列数据降序排序：

=SORT(FILTER(A2:C21,LEN(B2:B21)=2),3,-1,0)

在这一点上 SORT 超越了 SORTBY！

5、多列排序

多列排序，或者说，多条件排序，这兄弟二人也都能顺利完成。

比如下图，要按照工龄大小排序，但是不能打乱部门的划分，这是【排序】功能做不到的。

=SORT(A2:C20,{1,3},{1,-1},0)

=SORTBY(A2:C20,A2:A20,1,C2:C20,-1)

这样，在不影响原本数据的情况下，我们也可以尽情分析数据了！

6、自定义排序

而自定义排序，这是 SORTBY 函数的拿手好活。

咳、这里我又要 cue【排序】功能了：

当我们用它排序 {1 月，2 月，3 月，4 月，5 月，6 月，7 月，8 月，9 月，10 月，11 月，12 月}，结果会怎样？

怎么 10 月，11 月，12 月被放在了前面？

还是让排序函数出手吧！

=SORTBY (B2:B13,FIND (B2:B13,"1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月"))

这不比【排序】的【自定义排序】好使吗？

7、写在最后

和排序函数两兄弟混熟后，谁还想的起来【排序】功能呀~

今天我们一口气分享了：

❶ 单列排序

❷ 筛选排序

❸ 多列排序

❹ 自定义排序

这四个 SORT&SORTBY 函数的用法！

除了上面介绍的排序函数，Excel 里还有很多的函数，比如 Vlookup、Xlookup、Filter 等等。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱

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