4 个比 OFFSET 更好用的 Excel 提取函数

锵锵~ 大家好哇！我是又在研究函数的卫星酱~

最近，卫某被 Excel 提取问题烦到了！

因为，要想在表格中提取出需要的内容，实在是太复杂了……

提取函数 MID、LEFT 等，只能提取指定个字符，每次使用还要先数一下提取对象的字符数

要是数据差异过大，这效率还不如手打（说好的用 Excel 避免无效加班呢？！）。

不想挨个数数，就得加上 FIND、SEARCH、OFFSET 等定位函数，可对于函数小白来讲就……

1、文本处理新选择：TEXTAFTER & TEXTBEFORE

提取表格编号中的数字：

旧方法：

使用 FIND 或 SEARCH 找到空格的位置，然后用 MID 提取数字。

=MID(D3,FIND(" "D3)+1,LEN(D3)-FIND(" "D3))

这个公式会找到 D3 单元格中第一个空格的位置，然后提取空格后的所有字符。

有些复杂哈？

但是使用 TEXTAFTER 提取，事情就简单多了。

新方法：

用 TEXTAFTER 函数，「text」文本 +「after」之后，非常好记~

=TEXTAFTER(D3," ")

这个公式会返回 B1 单元格中空格后的所有文本，即编号。

顺带也介绍一下 TEXTBEFORE 函数，「text」文本 +「before」之前，就是提取指定文本之前的内容了~

=TEXTBEFORE(D3," ")

新函数简化了公式，减少了辅助函数的使用，让数据处理门槛更低了呢！

同时，它也比需要好几个步骤才能完成的【分列】功能要更为迅捷灵活哦。

TEXTBEFORE 允许用户指定任意的分隔符，而不仅仅是逗号、分号等固定分隔符；

也可以嵌套在其他公式中使用，而不是像【分列】一样作为单独的步骤存在。

像本例中的情况，如果在源数据表中使用分列，就会造成这样的错误 ↓↓↓

还是用 TEXTAFTER 和 TEXTBEFORE 函数吧，既不会破坏源数据，又能自由选择结果存放区域！

2、行列操作更灵活：TAKE & DROP

还是上面的示例表格，想要删除第一列（序号），并保留后面三列的数据。

旧方法：

没有直接的函数可以很容易地删除一整列，但我们可以提取剩下的部分，反向删除指定列~

=OFFSET(B2,0,1,4,3)

定位到 B2 单元格向上偏移 0 行，向右偏移 1 列；高度为 4 行，宽度为 3 列的单元格区域。

搞不清楚位移的小伙伴们要被绕晕了！还是看看新方法 ↓↓↓

新方法：

DROP 函数，「drop」，使落下，丢弃 —— 用于删除指定行列。

删除第一列：

=DROP(B2:E5,0,1)

这个公式会删除指定范围的前 0 行和前 1 列，并输出表格剩下的部分。

还有一个提取函数 TAKE，「take」，拿走，也很容易记忆，它能直接提取所需行列。

比如本案例中我们可以选择，提取表格的前 4 行和后 3 列：

=TAKE(B2:E5,4,-3)

这两个新函数，能直接对行列进行操作，不需要我们再计算偏移量，这样一来，公式的编写就更加直观和简便了！

至于实际运用中，到底要选择哪个函数，取决于数据的特征。

比如，我们需要删除 UNIQUE 函数结果中的 0 值；

=UNIQUE(C:C)

在不知道去重的结果有多少行时，嵌套一个 DROP 函数删除第一行，显然比用 TAKE 函数要来得容易。

=DROP(UNIQUE(C:C)1)

同样的，如果我只是想提取表格的第一行，用 TAKE 函数：

=TAKE(B2:D21,1)

岂不是比费劲地数出，除掉第一行剩下还有几行，然后用 DROP 函数，要容易的多吗？

=DROP(B2:D21-19)

3、写在最后

好了，今天一口气介绍了 4 个 Excel 新函数哦~

它们都是能让我们更容易地提取文本或行列的好帮手：

❶ TEXTBEFORE

❷ TEXTAFTER

❸ TAKE

❹ DROP

这些好记又好用的新函数，你学会了吗？

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱

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