在 Excel 中如何制作同比分析柱形图

原文标题:《同事在表格中插入了同比分析柱形图,瞬间让我的图表低了一级!》

锵锵~ 大家好哇!我是卫星酱~

之前咱们学过一个同比分析折线图:

它可以很清晰地看出不同年份的月度趋势以及同比增长率。

但,当老板有新的需求,比如:

这两年相同月份的销量对比情况如何,以及同比增长率是多少?

咱们做打工人的,就得拿出新的图表了。

先整理数据可视化的思路:展示趋势的折线图可以换成对比数据的柱形图。

然后,同比增长咋办?还用原来的柱形图?那可太难看了:

不如试试同比分析柱形图

注意到了吗,它的同比增长率,是通过折线段的形式出现在柱形中的:

是不是很新奇?想知道具体做法,就往下看吧!

1、插入图表

准备好原始数据,注意 1-12 月并不是文本,而是设置单元格格式为 @"月" 后,输入的数字 1 到 12。

对以下数据插入【簇状柱形图】。

右键图表,选【更改图表类型】,将「增长率」改为【散点图】,并取消勾选【次坐标轴】。

2、添加辅助

看到这里大家也许就明白了:今天的图表是柱形图 + 散点图组成的。

但要做成上文展示的那样,还要一些辅助数据。

「增长」和「降低」行的公式:

(输入后向右拖动公式填充。)

这两行将作为散点图的纵坐标,控制散点的高度。

其中,If 函数挑选出同比中更大的值,Na 函数排除剩余无用数据的干扰。

「辅助 1」和「辅助 2」则是散点的横坐标:

这两个公式能让 2022 年和 2023 年销售额差值为正的时候向右偏移(+0.37),差值为负时则向左偏移(-0.36)。

(如果不做偏移处理的话散点会位于两个柱形中间。)

注意,偏移量(0.36 和 0.37)并不是固定的值,后续可以适当调整,使散点的位置更美观。

比如本文选择的,两个柱形延长线的交汇处:

最后剩下的「辅助 3」,是同比销量的差值:

回到图表并右键,点【选择数据】,【编辑】「增长率」:

X 轴选「辅助 1」,Y 轴选「增长」行的数据。

再【添加】一项数据,这次选「辅助 2」和「降低」。

制作图表看似简单,只需【插入】就可以了 ——

但如果你看腻了 Excel 的默认模板,想来点儿好看又高级的报表,那还得掌握一些数据思维(比如添加辅助列)!

3、美化图表

好!做完前面那 —— 么多的准备工作,终于可以开始美化图表了~

先删除不必要元素:

右键柱形图,选择【设置数据系列格式】,调整【系列重叠】和【间隙宽度】:

同时改变图表的长和宽,直到你满意:

接着选中绿色散点并点击加号,添加误差线:

选中误差线,右键【设置错误栏格式】。

按照下图设置绿色散点的水平误差线:

垂直线:

但这次的误差量要用自定义【指定值】,选中「辅助 3」的数据:

对蓝色散点的误差线也是类似处理:

然后改变散点的标记为【无】:

接下来,就是调整「辅助 1」和「辅助 2」带来的偏移的时候了:

一直到此处对齐为止:

再选中误差线,并在【设置误差线格式】的【误差线选项】中调整颜色和样式:

比如这样:

同样,更换柱形颜色:

加上【数据标签】:

散点图的标签仅选择【单元格中的值】并引用「增长率」这一行。

同样别忘了美化数据标签:

最最最后,经过细致的美化过程,我们的同比分析柱形图就完成了:

4、写在最后

好了,今天给大家带来的同比分析柱形图就展示完毕了~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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