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小心!这些 Excel 操作会让你的数据消失不见

2022-10-06 18:47秋叶Excel(明镜在心)22评

Excel 在我们的工作中使用频率越来越高,它的地位也是越来越重要!

但是我们平时操作 Excel 的时候,有时会出现一些奇怪的现象。

这让小白们不知所措,以为自己的电脑或是 Excel 中了病毒!结果却是自己吓自己!

快来看看,这些奇怪的事情你也遇到过吗?

01、打开表格之后出现了亲兄弟

比如:在电脑桌面上有一个文件:销售收入汇总表

正常情况下,打开表格之后只会在电脑的【任务栏】中出现一个表格窗口。如下图:

不正常情况下,打开之后却会出现两个相同的表格文件窗口。

这到底是咋回事呢?

难道 Excel 还有个亲兄弟不成?

这可吓死宝宝了!

那原因到底是啥呢?

👉 原因是:

有时我们需要比对同一个工作簿中不同的两个工作表,为了对比方便,会新建一个工作簿窗口进行比较。

比较完之后,就直接点击了【保存】按钮。最后把两个窗口关闭掉。

等到下次再打开的时候,就会出现两个 Excel 表格窗口同时出现在【任务栏】中的情形了!

当然如果你新建了 N 多个窗口的话,在未关闭各个窗口之前点击【保存】,重新打开表格就会在【任务栏】中显示出相同数量的 Excel 窗口!

那么,如何解决这个问题呢?

方法也很简单,就是依次关闭多余的窗口,在只剩下最后一个窗口的时候,点击【保存】按钮即可。

02、打开表格之后无数据情形一

正常情况下,打开 Excel 表格之后是下面这样:

表格的内容以及行号列标都全部显示出来。

但是,有时双击鼠标打开该文件之后,会变成这样:

天呐!我做的表格到哪里去了?

👉 原因是:

我们在打开很多工作簿的时候,有时不想关闭某一个工作簿,会选择先把它暂时隐藏起来,

于是点击了【视图】==》【隐藏】按钮。该工作簿就暂时不可见了!

就会变成下面这样的界面。

然后我们点击保存并关闭此工作簿之后,下次再打开它就会出现上面的情形了!

如何解决?

当然是点击【视图】==》【取消隐藏】即可!

这样就会恢复之前的界面了!

03、打开表格之后无数据情形二

有时,我们打开 Excel 表格之后还会是下面这样的情况:

表格内容以及行号列标都没有显示出来。

只是左上边有一个三角型的按钮

这又是什么鬼?

数据没了?

👉 原因是:

工作表的行和列都被隐藏起来了。

大家可以仔细看下这个小三角。

如果有这个小三角在的话,说明表格的行列都被隐藏起来了!

我们可以用取消隐藏行列的方法,把数据显示出来!

解决方法:

先选中那个小三角,此时小三角会由【灰色】变成【绿色】,

然后依次点击【开始】==》【单元格】==》【格式】==》【隐藏和取消隐藏】==》【取消隐藏行】和【取消隐藏列】即可。

04、写在最后

在很多情况下,Excel 表格里面出现这些奇奇怪怪的现象,都是无意或者有意的人为操作而造成的。以后要是再遇到了,千万别自己吓唬自己噢!

记得收藏本文,真遇到问题也能及时查询,找到解决方法~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心  编辑:竺兰

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