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Excel 里既有空格,又有空行,怎样仅删除空行?

2022-10-19 13:43秋叶Excel(机智的秋小E)18评

对于经常需要在网上复制数据的表哥表姐来说,如果这些表格中同时存在空格和空行,仅删除空行,是一件非常麻烦的事。

因为常用的「定位空值-删除」法失效了!用这个方法,会将两者全!部!删!除!(这里的空格指的是不连续的空白单元格;空行是整行全是空格的行。)

那么,我们就只能回归「手动删除一行或多行」吗?不仅累,效率还很低。

当然…… 不是啦!

Excel 可是效率工具,高效操作才正常~

继续往下看,教你 2 种方法,轻松解决问题!

01 案例分析

比如,下面的这个表里面,有很多的空格和空行,要求删除标黄的空行,保留空格。

2 种解决方法,分别是:

❶ 函数法;

❷ 快捷键法。

接下来,我们一起来看看具体操作吧~

02 解决方法

函数法

这里,我们需要用到的函数是 Counta,它的作用是:计算范围内不为空的单元格个数。

这个函数非常简单,它的基本语法是:

=COUNTA(value1, [value2], ...)

参数就是指需要计数的值,比如本文的 A2:C2。

操作方法:

添加辅助列,对非空单元格个数进行计数。

数据区域在 A:C 列,因此在 D2 单元格中输入以下公式,然后下拉填充。

=COUNTA(A2:C2)

❷ 对 D 进行筛选,筛选结果为 0 的行,删除即可!

选择数据区域,单击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,数据第一行出现筛选按钮;

单击 D1 单元格中的筛选按钮,选择 0,确定;

选中这个区域,右键-【删除】,筛选选择「全选」就好了~

PS:直接筛选「空白」,也能删除空行,但是可能会将合理存在的空白单元格也删除,因此,建议使用辅助列计数。

快捷键法

这种方法非常非常简单,只需 4 个快捷键,就可以轻松解决!

它们分别是:

【Ctrl + \】

【Ctrl+9】

【Alt+ ;】

【Ctrl+Shift+(】

操作方法:

❶ 选中非空行。

选中数据区域,按【Ctrl+\】;

(也可以定位「行内容差异单元格」~)

❷ 隐藏非空行。

按【Ctrl+9】;

❸ 删除可见行。

框选所有空行,按【Alt+;】选中可见行,然后右键-【删除】-「整行」;

❹ 取消隐藏行。

选中数据所在列,按【Ctrl+Shift+(】即可!

03 总结一下

同时存在空格和空行,仅删除空行,本文一共讲了 2 种方法,简单来说,就是:

❶ 函数法 ——Counta 函数;

❷ 快捷键法:

【Ctrl + \】

【Ctrl+9】

【Alt+ ;】

【Ctrl+Shift+(】

在这里,小 E 有个贴心小 Tips:

如果按【Ctrl+Shift+(】没有反应,可能是热键冲突~

这时,可以点击【开始】选项卡-【格式】-【隐藏和取消隐藏】,在里面找到「取消隐藏行」,点一下!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:机智的秋小 E

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