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天天都在用的 Excel 排序,还藏着这么多你不知道的高效用法?

2022-10-24 12:16秋叶Excel(远歌)22评

不会用 Excel 排序?那你可能错过 一个亿 无数次到点下班的机会!

老板布置同样一个任务:

整理公司全体员工工资,分部门、从高到低排序。

不会用排序的人:

手动查找部门,一条一条地复制粘贴。

找一条大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就两个小时嘛~

汇总起来,点个【降序】!

哦豁,顺序又乱套了。

会用排序的人:

点点鼠标,敲敲键盘,5 秒搞定!

想知道是怎么做到的吗?

快看下面的内容!

01、按颜色排序

如果每个部门的颜色都是一样的,就可以直接按照颜色进行排序。

步骤也很简单:

选中部门所在 A 列,在【数据】选项卡中点击【升序】。

搞定!

或者按【Ctrl + L】,将表格转换为智能表格。

直接在部门一栏选择【按颜色排序】,选择「单元格颜色」或「字体颜色」。

02、多条件排序

那,在按部门排序的情况下,再加上一个条件:按工资从高到低排序

怎么破?

没关系~ 小 E 来帮你!

有多种限定条件的情况下,我们只用先将各个条件拆解,再用多条件排序一下就可以啦~

具体操作如下:

❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。

❷ 「排序」页面中点击【添加条件】,添加一个「次要关键词」,在「列」中选择【基本工资总额】。

主要和次要的区别在于:

关键词的等级越高,越优先进行排序。

也就是说,表格会先按部门排序,再按基本工资总额排序。

❸ 将次要关键词中的「次序」列改为【降序】,确定。

这样就搞定了~

03、自定义排序

这张表,需要按照职位大小来排序。

只有姓名和职位......

在这种找不到规律的情况下,我们又该怎么排序呢?

别慌!我们还有终极大招 ——自定义排序!

❶ 选中职位所在的 B 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。

❷ 「排序」页面中,「主要关键词」选择【职位】,「次序」列选择【自定义序列】。

❸ 将需要的序列输入「输入序列」框内,用回车键分隔条目。

比如这里我们依次输入了总经理、部长、经理等职位。

❹ 点击【添加】,两次确定,搞定了!

04、其他排序

除了上面这些常用排序方法,在「排序」页面的【选项】中,还有各种特殊排序满足你的需求~

按字母排序

按笔画排序

横向排序

你以为这就结束了?

光会说没用,我们来个实战 ——

05、用排序做工资条

排序最常见的用法就是制作工资条~

直接来看操作~

❶ 在表格旁添加一串序列。

❷ 再倒着添加一个序列。

选择最后一个数字所在单元格,在【开始】选项卡中选择【填充】—【序列】。

「序列」页面中:

「序列产生在」栏选择【列】;

「类型」栏选择【等差数列】;

「步长值」填入【-1】;

「终止值」填入【1】。

确定!

❸ 复制表头,用【Shift】键选择下半部分整个区域,粘贴!

❹ 最后一步,我们的排序闪亮登场!

选中序号区域,在【数据】选项卡中点击【升序】。

1 秒就搞定了!

好啦,今天「干」到口渴的 Excel 排序课就到这里!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:远歌,编辑:竺兰

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