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Excel 中的 8 个经典技巧:批量求小计、自适应列宽、两个表格相加求和...

2023-06-17 19:46Word联盟(汪汪琪)11评

办公效率太低?那是因为,你还不太了解 Excel!今天,小汪老师就给大家分享一些非常值得学习的经典Excel 技巧,相信能够帮助到你!

1、分列技巧

通过分列,我们可以将挤在一个单元格中数据,拆分开来。

选中该列数据,进入「数据」-「数据工具」-「分列」-「下一步」,然后在「其他」旁边的框中输入你的分隔符,下一步,选择「目标区域」完成即可。

2、快速填充序列

普通下拉填充,会重复单元格数据,如果,我们按住 Ctrl 不放,向下填充,就会获取序列了。

3、双击填充

我们一般都是下拉单元格,实现向下填充,如果内容非常多,那就要不停的向下拖。其实,我们还有高效的方法,直接双击单元格右下角边框处,就可以快速的实现向下填充了。

4、自适应列宽

还在一个个的手动调整单元格列宽吗?效率太低了。我们可以选中列,直接双击单元格中间的分隔线,就可以快速自适应调整宽度了。

5、调整行或列的位置

如果我们需要调整某列数据的位置,可以选中该列,然后按住「Shift」不松,用鼠标左键拖到目标位置,就能够快速调整某列的位置了。

6、快速求和

工作中,我们经常会运算求和,这里给大家分享一个快速求和的方法,先选中表格中数据,接着使用「Alt + =」组合键,就能够一键求和,是不是很快捷?

7、批量求小计

上面方法的升级版,教你批量求出小计。先选中整个表格,然后按下「F5」按键,进入「定位条件」-「空值」,然后再按下「Alt + =」组合键,就能够快速获取所有小计了。

8、两个表格相加求和

如果有两个表格需要相加求和,可以使用「选择性粘贴」中的「运算」-「加」帮助我们快速完成。

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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