近日,由电子文件管理推进联盟主办的电子文件标准典型应用活动启动会暨电子文件格式标准宣贯会在北京成功举办。会上,金山办公凭借在 GB / T 44720-2024《电子文件存储与交换格式流式文档》(简称“UOF”)标准研制和验证过程中做出的突出贡献,获得电子文件管理推进联盟颁发的荣誉证书。
日常办公形成的文件作为核心数据资产,承载着组织运营的关键信息,是支撑决策部署与业务流程高效运转的基础性资源,新发布的 GB / T 44720-2024《电子文件存储与交换格式流式文档》将进一步助力电子文件产业升级,有助于保障信息安全和自主可控。同时,金山办公作为起草单位之一,也在国产文档标准的全面普及过程中,依托办公软件在实际业务场景中的深度应用,推动国产文档标准从“可用”迈向“好用”,实现与用户办公流程的无缝融合及效能提升。
活动现场,金山办公高级产品经理郝伟涛带来了《以 UOF 国标为基革新 WPS 公文编排新范式构建政务全流程电子化新生态》的主题演讲,详细介绍了当前金山办公旗下 WPS 365 产品解决方案中基于 UOF 标准的政务场景创新应用实践。
他表示,WPS 的三大办公组件文字、演示、表格,已经实现 UOF 的全覆盖,新建或打开已有的文档,均可通过 WPS 直接保存为 UOF 格式。
依托 UOF 文档格式标准,针对政务公文办公场景痛点,WPS 推出了内嵌专业公文精准排版引擎的文印模式,达到专业印制的排版效果。将公文起草软件和公文排版软件合二为一,打通公文流转壁垒,智能便捷快速实现公文编排标准化,适用于公文起草、校对和排版等各个环节,有效解决党政机关在公文全程电子化过程中面临的“文、印分离”流程堵点、环节断点,以及电子公文数据应用不充分等问题。真正做到公文拟文过程规范化、排版过程智能化、校核过程可视化、数据应用结构化、归档过程标准化、公文全程电子化。
WPS 文印一体化解决方案已在全国多地党政机关及重点企事业单位落地实施并稳定投入应用,全面覆盖公文起草、格式编排、流转校核等核心业务场景,以标准化能力与智能化体验助力用户实现公文处理全流程的数智化电子化升级。
同时,郝伟涛进一步介绍了金山办公以 WPS 365 为核心载体打造的“一站式智慧公文解决方案”:依托自主研发的政务大模型增强版,深度整合智能文档处理技术与全链路安全管控体系,构建覆盖智能公文生成、语义级润色优化、智能排版、智能校对、百万政务素材智能查、安全存智能用等产品能力矩阵,推动公文处理模式从传统人工操作向 AI 驱动的智能化转型。
面向未来,金山办公将持续深化 UOF 标准生态建设,通过技术创新与场景化应用的深度融合,全面赋能党政机关及企事业单位实现办公效率与标准化水平双提升,加速构建数智化政务办公新生态。
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