一页专业的 PPT 内页是怎样的？

大家好，欢迎来到 Slidecent，

见字如面，我是林利蒙。

进入职场后，我想 90% 以上的职场人都会接触 PPT，写了那么多 PPT 材料，听了那么多场 PPT 汇报，你或许已经身经百战了，但你真的了解专业的 PPT 都包含哪些学问吗？

今天就来和大家分享下

一页专业的 PPT 内页究竟是怎样的？

在 PPT 这个领域，提起专业

我第一反应的不是各大设计工作室或者广告公司，而是咨询公司

可能部分朋友对咨询公司比较陌生，简单讲，咨询公司就是运用专业的知识和经验，为企业提供建议和指导的公司

在咨询公司每天有大量的项目提案、汇报、竞标等工作，因此 PPT 需求很大

然而面对数量庞大的 PPT 材料，咨询公司依然可以产出专业统一的 PPT（大家可以自行去麦肯锡、贝恩、波士顿咨询等公司的官网查看相关案例），你知道这背后蕴藏着哪些学问吗？

在这里简单思考几秒

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我想很多朋友都猜出了一部分答案：PPT 母版设定（即字体、配色、版式等统一），具体你可以看看我这篇文章：PPT 模板存了几个 G，但你真的会用吗？（点击图片进入文章）

为什么说是部分答案呢？因为母板只能保障大方向上的一致性，但内页设计还是容易跑偏，因此每个咨询公司都有自己严格的设计规范

下面以一页典型的内页为例

在这里为了避嫌（即所谓的行业信息泄露、出处不明等问题），我参照咨询公司的 PPT 风格自制了一页 PPT 来进行讲解：

这是一页典型的咨询风格 PPT。它没有发布会类型的 PPT 那么酷炫，也没有趣味主题的 PPT 那么活泼，但它却能给人一种专业感

这种专业来源于何处呢？下面我来和大家一一拆解内页背后的设计学问

首先问大家一个问题，在你的印象中，一页标准的 PPT 内页应该包含哪些元素呢？

再次思考几秒钟

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我想大部分朋友可能没有去深究过这个问题，所以大家普遍认为一页 PPT 应该包含：标题、图片、正文等，这种说法也不算是错的，但它并不专业也不够具体

在我看来一页专业的 PPT 内页

一般情况下应该包含以下九大元素（如下图）

1. 标题：整页 PPT 核心观点的凝练

2. 导航栏：用来追踪这一页在整本材料中的位置

3. 章节导航：用来追踪这一页在章节中的位置

4. 数据支撑：数据都是有出处的，一般引自权威机构

5. 结论：描述客观事实或结论建议

6. 图表表头：描述图表的信息和单位

7. 图例：用于描述图表中各数据项的对应关系

8. 标签：标注一些不需要讲，但是要注意的地方

9. 角标：包括脚注、页码和资料来源

至于公司 logo 可加可不加

可见每一个元素都有自身特定的功能（如标题是核心观点的凝练，脚注是说明资料来源的，导航是描述该页在材料中的位置的）和位置（如标题在最上方、脚注在最下方、导航栏在右上角等）属性，方便受众第一时间捕获关键信息

除了元素的规范性，设计本身也有统一的标准，以文本元素为例：

标准的内页，按区域可以粗略的划分为标题栏、正文编辑区及角标

标题栏：字号一般性 24、26、28 号，不宜过大或过小，文字颜色深灰或黑色，上下左右边距为零，文本框设置为不自动调整文本框大小（保证文字输入过程中文本框位置不跳动）

正文：字号一般性 20、18、16、14 等偶数，文字颜色采用主题色或黑色，上下左右边距及文本框设置根据情况而定

角标：字号一般性 10、12 号，文字颜色浅灰色，只需在阅读场景下看清即可（此处为必要但不需要的凸显的部分），上下左右边距为零，文本框设置为不自动调整文本框大小（保证文字输入过程中文本框位置不跳动）

到此，是不是震惊了你的小宇宙，一页 PPT 竟然还有这么多学问

其实呢，这还没完。咨询公司除了以上的标准外，甚至连细节处（如标题的呈现方式、线型的选择，形状元素是否填色等等）都有详细的规范

具体详细到什么地步呢？这里以一根普通的线元素来做示例：

一根普通的线在不同应用场景下，也有很多不同的功能，对应的线的样式也有所区别（如粗细、线型、颜色、端点样式等），像这样的细微的参数设定还有很多

而每家咨询公司都会将自己的设计偏好，制定成设计规范，供内部人员沿用

当你能够掌握以上的要素规范和设计规范时，才仅仅达到了一个合格的标准

真正困难的是如何在以上种种条框限制之下，将观点形象、生动、有逻辑地呈现出来，才是我们设计师存在的意义

咨询公司的 PPT 之所以被奉为业界经典，不仅仅是形式美观专业，更在于背后有价值的内容，合理的逻辑以及精彩的讲述

我想无论你是职场人或者设计师，在今后的 PPT 制作中，都应以咨询公司的设计规范为标杆，让自己的作品更切近专业，毕竟再小的技能都值得被认真对待

本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙

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